KATSO KEIKKAKUVAT KAISANIEMESTÄ >>

Täältä löydät tärkeitä ohjeita tapahtumaamme liittyen. Tavoitteemme on, että Sinä, artistimme ja työntekijämme voivat nauttia tapahtumasta sekä tehdä parhaansa tapahtuman onnistumiselle ja sen mahdolliselle jatkumiselle tulevina vuosina.

Tapahtuman onnistuminen ensiluokkaisesti vaatii pientä panostusta myös Sinulta. Toimimme normaalin lainsäädännön puitteissa, mutta ydinkeskustassa toimittaessa annamme muutamia erityisohjeita.

Tapahtuma-alue on rajattu ja sisäänkäynneissä on järjestyksenvalvojat. Sisään ei saa tuoda omia eväitä erityisesti juomien muodossa. Kaikenlainen roskaaminen on kiellettyä, siksi järjestämme paikalle runsaasti roska-astioita, jonne voit roskat jättää. Avotulen teko alueella on kielletty, joten esim. kertakäyttögrillien tuominen alueelle tai niiden käyttäminen on ehdottomasti kiellettyä. Tupakointi on sallittua tapahtuma-alueella niille merkityissä paikoissa. Teltan sisällä tupakointi on ehdottomasti kielletty.

Tapahtuma-alueelle ja telttaan mahtuu rajattu määrä yleisöä. Kun määrät ovat täynnä joudumme sisäänpääsyn tilapäisesti sulkemaan. Telttaan mahtuu noin 3 000 henkeä ja koko alueelle noin 10 000 henkeä. Järjestyksenvalvojat seuraavat tilannetta. Illat tulevat olemaan ruuhkaisimmat, joten mikäli et erityisesti tule katsomaan illan esiintyjää, niin tulethan jo ennen klo 18.00.

Taskukameralla kuvaaminen on alueella sallittua. Kaikenlaisten ammattimaisten järjestelmäkameroiden, video- ja muiden nauhurien tuonti alueelle on kuitenkin kielletty.


AUKIOLOAJAT
Tapahtuma on avoinna 10.-11.6 klo 10.00-22.00. Messuosastot ovat avoinna klo 22:00 asti, pieniä poikkeuksia lukuun ottamatta, kuten poniratsastus, joka päättyy klo 20:00 ja Alepan haastattelut klo 20.30.

ALKOHOLIJUOMAT
Tapahtuma-alueella on erillinen anniskelualue ravintolan yhteydessä. Omien alkoholijuomien tuominen alueelle on kielletty.

APTEEKKI
Lähimmät apteekit löytyvät Mannerheimintieltä Kaivopihan luota. Yliopiston apteekki Mannerheimintie 96:ssa Töölössä on auki 24h.

SISÄÄNPÄÄSY
Tapahtumaan on vapaa pääsy koko päivän keskiviikkona ja torstaina. Sisäänpääsyä ei ole rajattu S-Etukortilla.

ENSIAPU & SAIRAALAT
Alueella on ensiapupiste, josta saa aukioloaikojen puitteissa hoitoa. Vamman sattuessa ota yhteys lähimpään järjestyksenvalvojaan tai info-merkillä varustettuun henkilökuntaan.

WC:T JA LASTENHOITOHUONE
Sijaitsevat teltta-alueen Kaisaniemen puiston puoleisella alueella pääteltan takana ja ne ovat merkittynä aluekarttaan.

TUPAKOINTI ALUEELLA
Alueella on jätehuollon yhteydessä erilliset tuhkakupit ja tupakointi on sallittua näissä pisteissä. Pisteet on merkitty aluekarttaan. Teltan sisällä tupakointi on kielletty.

JUOMAVESI
Alueella ei ole juomavesipistettä. Ravintolasta, kahvilapisteestä ja Alepan kontista voi ostaa vettä. Varaudu myös omalla vesipullolla.

LAPSET
Iltaisin klo 18.00 jälkeen tapahtuma-alue tulee olemaan täynnä, joten emme suosittele pienten lasten alueelle tuomista. Illalla musiikin taso tulee olemaan hyvin voimakas, siis kannattaa varautua suojamaan lasten(kin) kuulo. Tapahtuma-alueen info-pisteestä voit noutaa lapselle nimitarran kiinnitettäväksi lapsesi vaatteeseen.

TURVALLISUUS
Alueella on paikalla runsaasti järjestyksenvalvojia ja ongelmatilanteissa heillä oikeus poistaa henkilö tapahtuma-alueelta.

LÖYTÖTAVARAT
Kaikki löytötavarat toimitetaan pari päivää juhlan jälkeen Helsingin poliisin löytötavaratoimistoon. Tapahtuma-aikana tavaroita kannattaa kysellä info-pisteestä. Mikäli joku löytää alueelta jotain arvokasta, voi tavaran toimittaa lähimmälle järjestyksenvalvojalle.

NARIKAT
Tapahtuma-alueella ei ole narikkapalveluita. Jätäthän isommat kantamukset Rautatieasemalla olevaan lukolliseen säilytykseen.

NIMIKIRJOITUKSET
Esiintyjät eivät jaa nimikirjoituksia esiintymisen jälkeen. Osa saattaa jäädä jututettavaksi ja kuvattavaksi esiintymisen jälkeen.

PORTIT
Alueelle on kolme sisääntuloporttia A, B ja C, nämä on merkitty aluekarttaan. A-sisäänkäynti on pääsisäänkäynti Rautatieaseman puolella, mutta ruuhkan yllättäessä sisään pääsee myös B- ja C-porteista. Järjestyksenvalvojat tarkistavat laukut ja kassit kiellettyjen aineiden tarkistuta varten, toivomme, että ruuhkien välttämiseksi avaatte kassinne ja laukkunne valmiiksi jo jonossa.

JÄTEHUOLTO
Tapahtuma-alueen aluekarttaan on merkitty suurimmat jätehuoltopisteet, huolehdithan omasi oikeaan osoitteeseen.

PYSÄKÖINTI JA KATU SULJETTUNA
Pysäköinti Helsingissä on maksullista. Tapahtuma ei järjestä pysäköintipaikkoja. Kaisaniementie on suljettu Hakaniemen sillalta oikealle käännyttäessä ja vastaavasti toisesta päätä tietä. Ajo ja pysäköinti on sallittua vain erikoistunnuksella varustetulla ajoneuvolla. Tapahtuma-alueelle luvatta pysäköidyt autot tullaan hinauttamaan pois.

RAVINTOLA & RUOKA
Tapahtuma-alueella on yksi anniskelualue keskiolutoikeuksin, muutama kahvilapiste ja Alepan kontti. Anniskelualueelle ikäraja on K-18, mutta alaikäinen lapsi pääsee sisään vanhemman seurassa.

TAKSI
Helsingin taksin numero on 0100 0700.

TAPAHTUMASTA TEHDÄÄN KÄVIJÄTUTKIMUS
Mikäli haluat vastata niin Tapahtuma-alueen Info-pisteestä saa tutkimuksesta lisätietoja. Tapahtuma-alueen info-pisteen asiantuntijat kiertävät alueella kysymässä asiasta.

TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄ
HOK-ELANTO